Das ATOS-Magazin 1/00
papyrus: OFFICE 8
Zitat- und Literaturverzeichnisse? Diese Bezeichnung trügt etwas, denn die hiermit gemeinte Funktion kann mehr als nur das. Zitat- und Literaturverzeichnisse ist lediglich ein Beispiel für das, was man mit dieser Funktion machen kann. Es handelt sich dabei nämlich um die Möglichkeit, eine Liste mit den im Text verwendeten HyperOFFICE-Links zu erstellen. Dazu legt man zunächst einfach die nötigen Verweise an.
Will man nun eine Liste erzeugen, wählt man "Datei-Erzeugen-Liste der HyperOFFICE-Links" oder "Dokument-Eigenschaften-HyperOFFICE-Links..." und im damit geöffneten Dialog den Button "Liste erzeugen".
Nun öffnet papyrus ein Datenbankfenster, in dem alle Datensätze aufgeführt werden, die mit dem WORD-Dokument verknüpft sind. Diese Datensätze kann man nun mit einem beliebigen Report ausgeben. Schade ist, dass es keine Möglichkeit gibt, einen Report sofort ausführen zu lassen. Hier könnte man im Dialog "HyperOFFICE-Links" eine Popup-Liste mit einbauen, die alle Reports der eingestellten Datenbank aufführt. So könnte man mit einem Klick (oder zwei) den auszuführenden Report wählen. Ein Radiobutton könnte dem Benutzer dann die Möglichkeit geben zu bestimmen, ob das überhaupt geschehen soll oder nicht.